Khi một người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên thì cần tiến hành làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH). Đây là công việc mà người lao động nên biết và tìm hiểu để đảm bảo quyền lợi cho mình cũng như thực hiện đúng những quy định của Chính phủ.
Nội Dung
1. Khi nào cần gộp sổ bảo hiểm xã hội
Vấn đề về việc sử dụng sổ BHXH đã được quy định rằng:
Trường hợp một người có từ 2 quyển sổ trở lên nên làm đơn đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu với các nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu khác.
Như vậy, đối với lao động đang có từ 2 sổ BHXH trở lên cần làm thủ tục gộp sổ để đảm bảo những quyền lợi cho bản thân mình và để cho cơ quan BHXH thuận tiện trong việc quản lý, ghi nhận quá trình đóng và hưởng bảo hiểm.
Xem thêm: chế độ hưu trí
2. Hồ sơ, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đầu tiên cần chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ sau:
– Bản kê khai của người tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT) ( theo mẫu TK1-TS);
– Các sổ BHXH người lao động đề nghị gộp (nếu có).
Số lượng mỗi bộ hồ sơ: 01
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh
Sau khi đã chuẩn bị xong các giấy tờ nêu trên thì người lao động có thể nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị kinh doanh nơi mình đang làm việc hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm quận/huyện nơi mình tham gia.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH
Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đầy đủ hồ sơ đúng quy định, hồ sơ sẽ được giải quyết.
Không quá 45 ngày với trường hợp cần xác mình lại quá trình đóng BHXH ở tỉnh thành khác hoặc nhiều đơn vị nơi lao động, nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Tuy nhiên, người lao động cần lưu ý thêm các trường hợp gộp sổ BHXH dưới đây:
- Trường hợp thời gian đóng BHXH không trùng nhau, tiến hành thực hiện quá trình gộp sổ
- Trường hợp thời gian đóng BHXH trùng nhau, cơ quan bảo hiểm sẽ lập quyết định hoàn trả cho người lao động.
- Trường hợp người lao động có từ 2 sổ trở lên, có thời gian đóng BHXH trùng nhau, cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất, và số tiền đóng vào quỹ BHTN.
Xem thêm: trợ cấp thất nghiệp
3. Quy trình làm thủ tục gộp sổ
Quy trình tiến hành gộp sổ gồm 2 bước sau:
- Bước1: Người lao động nộp hồ sơ
Khi chuẩn bị các hồ sơ trên theo yêu cầu, người lao động nộp cho đơn vị sử dụng lao động nơi mình làm việc, hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH.
- Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
Trong vòng không quá 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cơ quan bảo hiểm cần x
Trường hợp cơ quan BHXH cần xác minh lại quá trình đóng bảo hiểm ở các tỉnh hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày.
Xem thêm: Công thức tính tiền thai sản
4. Dịch vụ gộp sổ bảo hiểm xã hội uy tín TPHCM
Có thể thấy, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội khá đơn giản nhưng không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng nắm rõ. Chính vì vậy, dịch vụ gộp sổ đã ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trên. Dịch vụ bảo hiểm xã hội của chúng tôi sẽ thay mặt bạn giải quyết những hồ sơ thủ tục phức tạp, giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và an toàn.
Trên đây là thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất. Người lao động nên làm thủ tục gộp sổ để bảo vệ quyền lợi của bản thân.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ:
