Làm lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất như thế nào? Xem bài viết sau để được giải đáp quy trình chi tiết.
Nội Dung
1. Các trường hợp cấp lại sổ BHXH
Sổ bảo hiểm xã hội có vai trò quan trọng trong việc theo dõi quá trình đóng và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội. Quyền của người lao động là được cấp sổ BHXH. Người lao động cũng cần có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH của mình.
Tuy nhiên, sổ BHXH sẽ được cấp lại cho người lao động nếu xảy ra các vấn đề được đề cập trong Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, bao gồm:
– Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
– Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
– Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.
2. Hướng dẫn làm lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất
2.1. Chuẩn bị hồ sơ làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ sẽ căn cứ dựa trên Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 và Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, bao gồm:
– Tờ khai tham gia BHXH, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
– Đơn trình báo mất sổ có xác nhận của công an hoặc ủy ban nơi xảy ra vụ việc
– Giấy xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội của cơ quan liên quan
– Giấy xác nhận chưa nhận trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương
– Tờ khai đề nghị cấp sổ
– Bản sao chứng thực CCCD hoặc CMND
2.2. Nộp hồ sơ làm lại sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?
Đối với NLĐ: NLĐ nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tại địa phương đang đóng BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động (nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi ngừng tham gia đóng BHXH)
Đối với người sử dụng lao động: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH
2.3. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Thời hạn giải quyết hồ sơ dưới 10 ngày đối với các trường hợp sau:
– Thay đổi thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, giới tính, quốc tịch
– Sổ bảo hiểm xã hội bị mất, hỏng
– Cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ
Tuy nhiên thời gian có thể dài hơn không quá 45 ngày, đối với các trường hợp cần xác minh lại quá trình đóng BHXH ở địa phương khác hoặc nhiều đơn vị mà người lao động đã từng làm việc.
2.4. Nhận sổ BHXH mới
NLĐ nhận sổ BHXH tại cơ quan BHXH địa phương hoặc đơn vị sử dụng lao động. Điểm khác biệt ở sổ được cấp lại so với sổ được cấp ban đầu, bao gồm:
– Nội dung trên bìa sổ được cấp lại, dưới dòng “số sổ” sẽ có thêm dòng “Cấp lần…”. Tùy thuộc vào số lần cấp lại thì trên đây sẽ có số lần tương ứng. Ví dụ, sổ cấp lại lần 1 sẽ được ghi là “Cấp lần 1”
– Với những thông tin yêu cầu sửa đổi như đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc hay quốc tịch cũng sẽ được cập nhật nếu có thay đổi. NLĐ cần kiểm tra lại thông tin được cập nhật khi nhận lại sổ.
Lưu ý:
– Việc yêu cầu cấp lại sổ sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng nào đổi với người tham gia BHXH.
– Cá nhân, tổ chức có thể tra mã BHXH tại website: http://baohiemxahoi.gov.vn.
3. Dịch vụ làm lại sổ BHXH tại TP.HCM
Hiện nay, dịch vụ làm lại sổ BHXH được nhiều tổ chức và cá nhân lựa chọn nhằm tiết kiệm thời gian và công sức thực hiện. AZTAX là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ BHXH uy tín với đội ngũ chuyên môn cao, đảm bảo hiệu quả cho quý khách hàng. Dịch vụ làm lại sổ BHXH bị mất là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất của chúng tôi.
Mọi quy trình sẽ được AZTAX đại diện thực hiện, quý khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin theo yêu cầu và nhận lại sổ đúng hạn.
3.1. Đặc quyền khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi
Với mong muốn đảm bảo quyền lợi khách hàng là tốt nhất, AZTAX có những đặc quyền dành cho quý khách hàng sử dụng dịch vụ, bao gồm:
- Được tư vấn chi tiết về luật BHXH hiện hành
- Các loại hồ sơ giấy tờ được rà soát và bổ sung đầy đủ
- Được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, giấy tờ liên quan để làm BHXH
- Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục làm BHXH
- Hỗ trợ doanh nghiệp giải trình và giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình làm BHXH
- Cung cấp đầy đủ số liệu cũng như văn bản pháp luật (nếu doanh nghiệp cần)
- Cam kết hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định và bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
3.2. Thông tin liên hệ
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan BHXH hoặc cần thêm thông tin về dịch vụ, vui lòng liên hệ AZTAX theo thông tin sau để chuyên viên có thể giải đáp quý khách trong thời gian sớm nhất.
Bên cạnh đó, quý khách có thể tham khảo thêm các dịch vụ làm Bảo hiểm xã hội khác của chúng tôi:
- Dịch vụ tăng giảm BHXH.
- Dịch vụ làm lại sổ BHXH.
- Dịch vụ đóng Bảo hiểm thai sản.
- Dịch vụ giải trình thanh tra thai sản.
- Dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu.
