Dịch vụ tăng giảm lao động là giải pháp an toàn và nhanh chóng cho doanh nghiệp. Bởi khi tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH),cá nhân hay doanh nghiệp sẽ gặp không ít vướng mắc bởi những thử tục hành chính khó khăn.
Chúng tôi hiểu được không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ những quy định liên quan. Dịch vụ làm bảo hiểm sẽ thay mặt bạn giải quyết các thủ tục pháp lý trên được nhanh chóng và chính xác nhất, đảm bảo cho người lao động nhận được mọi phúc lợi về bảo hiểm, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển sản xuất kinh doanh.
Nội Dung
Khi nào phải sử dụng dịch vụ tăng giảm lao động?
Luật quy định, doanh nghiệp buộc phải báo tăng giảm lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. Do đó, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự, phải làm hồ sơ báo cho Cơ quan Bảo hiểm.
Theo đó, doanh nghiệp cần báo tăng lao động khi:
- Người lao động đi làm lại sau khi nghỉ không lương 14 ngày
- Người lao động đi làm lại sau khi nghỉ 14 ngày do ốm đau, thai sản
- Người lao động đi làm lại sau thời gian tạm hoãn hợp đồng
- Người lao động mới ký kết hợp đồng lao động
Doanh nghiệp cần báo giảm lao động khi:
- Người lao động nghỉ 14 ngày theo chế độ thai sản
- Người lao động nghỉ không hưởng lương 14 ngày trở lên trong tháng
- Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động
- Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động
Hồ sơ làm dịch vụ báo tăng, giảm lao động
Để làm hồ sơ báo tăng giảm lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Đối với báo tăng lao động
TH1: Công ty chưa có mã đơn vị
- Phiếu giao nhận hồ sơ 600 của Bảo hiểm Xã hội ghi rõ thông tin của nhân viên báo tăng lao động.
- Hợp đồng lao động đúng theo yêu cầu của pháp luật
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký công ty hợp pháp
- Tờ khai TK3 – TS
- Tờ khai TK1 – TS
- Tờ khai D02 – TS
- Bảng thanh toán tiền lương (trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại)
TH2: Công ty đã có mã đơn vị
- Nộp trực tuyến bằng tài khoản trên trang Bảo hiểm Xã hội và nộp trực tiếp các hồ sơ trên bằng chữ ký số.
Đối với báo giảm lao động
- Hợp đồng lao động đúng yêu cầu của pháp luật
- Quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng
- Thông tin của nhân viên báo giảm ghi rõ trong phiếu giao nhận hồ sơ Bảo hiểm Xã hội
Thời hạn báo tăng, giảm lao động
Báo tăng giảm lao động phải trong thời hạn được cho phép. Nếu quá thời hạn quy định, doanh nghiệp buộc phải thực hiện các công tác Bảo hiểm hệt như lúc chưa báo. Đồng thời, có thể bị xử lý vi phạm hành chính.
Thời hạn báo tăng giảm lao động là 30 ngày kể từ khi có sự thay đổi về số lượng lao động.
Trình tự, thủ tục làm dịch vụ giải quyết tăng, giảm lao động
Với các hồ sơ đã có, doanh nghiệp thực hiện kê khai trên phần mềm và chuyển tới cơ quan BHXH.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ, yêu cầu tăng, giảm lao động của doanh nghiệp sẽ được giải quyết.
Với mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính cùng ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều có thể thực hiện báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội thông qua giao dịch điện tử hoặc sử dụng dịch vụ tăng giảm lao động như một giải pháp nhanh chóng và an toàn nhất.
Mức phạt khi chậm báo tăng, giảm lao động
Quy định tại Điều 38 Luật Bảo hiểm Xã hội 2014, doanh nghiệp bị phạt tiền từ 24% – 30% trên tổng số tiền phải đóng Bảo hiểm tại thời điểm bị phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi:
- Chậm đóng Bảo hiểm Xã hội
- Đóng Bảo hiểm không đủ số người thuộc diện tham gia mà không phải là trốn đóng
Bên cạnh đó, Công văn 1734/BHXH-QLT còn bổ sung thêm: Nếu doanh nghiệp không đóng bổ sung giá trị thẻ BHYT tháng sau thì phải lập hồ sơ báo giảm từ ngày 28 tháng trước, sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh. Đồng thời, nếu báo giảm lao động sau ngày cuối cùng của tháng thì phải đóng hết giá trị thẻ BHYT của tháng kế tiếp. Cơ quan Bảo hiểm không thu hồi thẻ trong trường hợp báo giảm.
Chúng tôi vừa cung cấp thông tin về dịch vụ tăng giảm lao động theo quy định mới nhất. Hy vọng bài viết trên giúp các cá nhân và doanh nghiệp đặc biệt là bộ phận nhân sự biết thêm về vấn đề này để tránh tranh chấp cũng như tránh trường hợp bị xử phạt không đáng có xảy ra. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng có cung cấp các dịch vụ Bảo hiểm Xã hội dành cho doanh nghiệp khác. Hãy liên hệ cho chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn tốt nhất.
