Đăng ký mã đơn vị, BHXH điện tử đơn giản chỉ với 2 cách, bạn đã biết chưa? Hãy xem bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết nhé!
Nội Dung
1. Mã đơn vị là gì?
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 5 Nghị định /2020/NĐ-CP có quy định:
Mỗi đơn vị chỉ được cấp 1 mã duy nhất
Mã số doanh nghiệp, mã số chi nhánh, văn phòng đại diện được sử dụng làm mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.
Như vậy, mã số đơn vị vừa là mã số thuế vừa là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội doanh nghiệp. Mỗi đơn vị chỉ được cấp 1 mã và được sử dụng cho đến khi ngưng hoạt động.
Mã số đơn vị được tạo, gửi, nhận tự động qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo thứ tự từ 00001 đến 99999.
Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh. Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
- Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
2. Đăng ký mã đơn vị BHXH tại Cơ quan BHXH
2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã đơn vị BHXH
Đối với Đơn vị sử dụng lao động:
- 01 Tờ khai tham gia và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);
- Bảng kê thông tin người lao động đóng (Mẫu D01-TS).
Đối với Người lao động:
- 01 Tờ khai tham gia và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Trường hợp người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn cần giấy tờ chứng minh.
Đối với người lao động nước ngoài:
- 01 Tờ khai tham gia và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc ký mới ở nước sở tại
- Có giấy phép hành nghề tại Việt Nam
Lưu ý: Theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH, nếu hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính thì người làm đơn có thể sử dụng bản photo và đối chiếu với bản chính. Để được cung cấp hồ sơ đầy đủ, chính xác, liên hệ AZTAX để được hỗ trợ.
2.2. Thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (như trên)
Bước 2: Nộp hồ sơ cho Cơ quan BHXH địa phương mà doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể gửi qua đường bưu điện
Bước 3: Nhận kết quả qua email từ 1-7 ngày
3. Đăng ký mã đơn vị BHXH qua mạng
Hiện nay BHXH đã triển khai hình thức đăng ký mã đơn vị qua mạng với vài cách đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập trang web http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để tiến hành đăng ký.
Bước 2: Tại góc phải màn hình, bạn nhấp chọn “Đăng ký”.
Sau đó, người làm đơn cắm thiết bị chữ ký số (USB Token) vào máy tính có cài đặt Java.
Tiếp theo, bạn nhấp chọn “Đăng ký” để tiến hành đăng ký.
Bước 3: Bạn cập nhật các thông tin theo yêu cầu bao gồm:
- Mã số thuế: Bạn nhập mã số thuế của doanh nghiệp
- Tên đơn vị: Nhập đầy đủ tên đơn vị đăng ký
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Tỉnh/ Thành phố
- Cơ quan BHXH quản lý
- Tên liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Chọn chữ ký số
Sau khi nhập đủ, bạn chọn “Đăng ký” màu xanh bên dưới. Các mục có dấu * là các mục bắt buộc phải nhập thông tin.
Sau đó màn hình sẽ hiện thông báo “Đăng ký thông tin tài khoản thành công” nếu người nhập đã nhập đủ thông tin. Hệ thống sẽ gửi thông tin xác nhận vào email mà bạn đã khai báo trước đó.
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp không có chữ ký số thì chọn không có chữ ký số.
Bước 4: Kiểm tra Email đăng ký
Tài khoản và mật khẩu truy cập sẽ được gửi vào email đăng ký. Sau khi nhận được thông tin tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập trên cổng thông tin BHXH Việt Nam để có thể tra cứu, nộp hồ sơ,… .
Như vậy khi thực hiện đăng ký mã đơn vị theo cách này, bạn có thể giảm thiểu được các công tác giấy tờ khi làm hồ sơ. Đồng thời cũng tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện. Thời gian trả kết quả nhanh chỉ từ 3-5 ngày. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải làm chữ ký số và cài đặt Java vào máy tính sử dụng.
4. Hỗ trợ đăng ký mã đơn vị BHXH
Bên cạnh 2 cách làm trên bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ đăng ký mã đơn vị BHXH. Tại đây, chuyên viên sẽ thực hiện mọi công đoạn một cách nhanh nhất cho quý khách với chi phí phải chăng. Đây là nghiệp vụ đơn giản nên quý khách hàng không cần quan ngại về chi phí.
Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ làm BHXH uy tín cho cá nhân và tổ chức. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan BHXH, quý khách hàng vui lòng liên hệ AZTAX theo thông tin sau để được hỗ trợ kịp thời miễn phí trong thời gian sớm nhất.
Xem thêm các bài viết tương tự:
- bảo hiểm thai sản bảo hiểm xã hội
- đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng
- Dịch vụ bảo làm hiểm xã hội lần đầu
