Thủ tục cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kí kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cần cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu cho nhân viên và tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội. 

1. Hồ sơ đăng ký tham gia cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu

Đối với người lao động gồm có:

• Bản kê khai người tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
• Bổ sung giấy tờ chứng minh đối với trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi về BHYT cao hơn;
• Người lao động nước ngoài có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

           Đối với đơn vị:

• Bản kê khai đơn vị tham gia, điều chỉnh sắp xếp thông tin của BHYT, BHXH theo mẫu TK3-TS;
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS
• Bảng kê các thông tin khác theo mẫu D01-TS.

Lưu ý:

• Vai trò của mẫu TK3- TS là để kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp đăng ký cấp mã đơn vị cho lần tham gia bảo hiểm đầu tiên;
• Vai trò của mẫu D02-TS là để kê khai danh sách những lao động đủ điều kiện tham gia BHXH bắt buộc;
• Mẫu đơn TK1-TS áp dụng cho những người tham gia lao động mà chưa được cấp mã số BHXH và thông đổi các thông tin cá nhân;
• Vai trò của mẫu D01-TS đó là tổng hợp những hồ sơ và giấy tờ của đơn vị kinh doanh, người tham gia làm căn cứ để truy thu BHXH, BHYT, BHTN;

Ngoài các hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để điền thêm thông tin:

• Sổ hộ khẩu, chứng minh thư của người lao động
• Hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc

Xem thêm: sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không

2. Trình tự thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu

Bước 1: cần chuẩn bị các hồ sơ quan trọng và cần thiết như hợp đồng lao động, sổ hộ khẩu, chứng minh thư của người lao động tham gia vào BHXH để làm căn cứ điền thông tin vào các mẫu đơn.;

Bước 2: Đối với đơn vị kinh doanh chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị  sẽ phải nộp tờ khai theo mẫu TK3-TS cho cơ quan bảo hiểm để thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm lao động, truy thu hồ sơ..cho các lần kế tiếp;

Sau 1 đến 7 ngày cơ quan bảo hiểm làm việc thì đơn vị kinh doanh sẽ được cấp mã số đơn vị;

Bước 3: Sau khi được cấp mã số đơn vị, cần tiến hành chuẩn bị và điền các thông tin của người lao động vào các mẫu đơn tương ứng để thực hiện báo tăng lao động;

Bước 4: nộp hồ sơ đã hoàn thành xong cho cơ quan BHXH;

Bước 5: Sau khi nộp đầy đủ các hồ sơ giấy tờ, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ bảo hiểm và thẻ y tế cho đơn vị không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ

Xem thêm: Đóng bảo hiểm xã hội 1 năm được bao nhiêu

3. Nơi nộp hồ sơ khi cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu

Tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH quận/ huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, căn cứ vào giấy phép kinh doanh.

Hình thức nộp hồ sơ khi đăng ký đóng bảo hiểm xã hội lần đầu gồm:

• Đối với hồ sơ giấy: nộp thông qua dịch vụ bưu chính của cơ quan bảo hiểm. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin, sau đó tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị;
• Đối với giao dịch điện tử: Thực hiện nộp hồ sơ qua phần mềm kê khai BHXH của các trang web. Đơn vị chỉ cần có chữ ký số để thực hiện các thao tác nôp hồ sơ, quá trình chỉ diễn ra vài giây, rất nhanh chóng và thuận tiện. 

4. Dịch vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Đến với Baohiemxahoi Tphcm, quý khách sẽ được:

• Tư vấn pháp lý về các thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN lần đầu;
• Tư vấn, thực hiện các dịch vụ đăng ký BHXH cho người lao động tại đơn vị;
• Tư vấn về các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp;
• Tư vấn về trình tự, thủ tục thực hiện các nghĩa vụ đăng ký BHXH cho người lao động và cả người sử dụng lao động;
• Được hướng dẫn tận tình về các hồ sơ giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký BHXH;
• Tư vấn về các quy định pháp luật có liên quan đến các mức phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia BHXH 
• Thay mặt doanh nghiệp giải quuyết các thủ tục đăng ký BHXH tại cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho bạn về các thông tin liên quan đến cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu và những dịch vụ bảo hiểm xã hội uy tín.

Xem thêm: báo giảm lao dộng

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ cho chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết: