Khi bị mất sổ, hỏng sổ, cần nhanh chóng tiến hành làm lại sổ bảo hiểm xã hội. Vì sổ bảo hiểm xã hội là một trong những loại sổ có giá trị đối với người lao động, đảm bảo cho cuộc sống của họ và được coi như là một khoản tiết kiệm về lâu về dài.
Nội Dung
1. Trường hợp người lao động được cấp lại sổ
Để được làm lại sổ bảo hiểm bị mất, người tham gia phải nằm trong những đối tượng sau:
Cấp lại sổ (gồm bìa và tờ rơi):
- Người lao động muốn gộp sổ vì quá trình tham gia làm việc tại nhiều công ty
- Người lao động làm mất hoặc làm hỏng sổ muốn cấp lại sổ mới
- Người lao động muốn thay đổi số sổ
- Thay đổi thông tin trên sổ như họ, tên, chữ đệm và ngày, tháng, năm sinh
- Khi người lao động đã nhận bảo hiểm xã hội 1 lần và còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
Cấp lại bìa sổ:
– Sai thông tin trên bìa sổ như sai giới tính hoặc quốc tịch.
Cấp lại tờ rời sổ:
– Cấp lại với các trường hợp mất sổ hoặc hỏng sổ
Xem thêm: thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
2. Thủ tục cấp lại sổ cho người lao động
Thủ tục làm lại sổ cần những gì? Theo Quy định chi tiết tại Điều 27 và Điều 29 Quyết định 595. Cụ thể:
Cấp lại sổ do bị mất, hư hỏng:
- Bản kê khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo mẫu
Cấp lại sổ do thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ:
- Đối với người tham gia:
+ Tờ kê khai người tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
+ Hồ sơ kèm theo: Quyết định chứng minh địa điểm làm việc hiện tại, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh cấp theo quy định, CMND/ Thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu…
- Đối với đơn vị sử dụng lao động:
+ Bản kê khai thông tin theo mẫu D01-TS
3. Làm lại sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu
Người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc nộp qua đơn vị nơi đang làm việc và thời gian giải quyết như sau:
- Không quá 5 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trong trường hợp điều chỉnh lại nội dung đã ghi trên sổ.
- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trong trường hợp cấp lại sổ do thay đổi các thông tin cá nhân như họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, giới tính, tôn giáo, dân tộc, quốc tịch; mất mát, hư hỏng sổ, cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH.
- Không quá 45 ngày trong trường hợp cần xác minh lại quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động đã có thời gian làm việc
Xem thêm: quy định báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
4. Người lao động cấp lại sổ có ảnh hưởng gì đến quyền lợi không?
Sổ bảo hiểm xã hội khi được cấp lại sẽ có thay đổi so với sổ được cấp lần đầu ở một vài điểm như sau:
Nội dung in trên bìa sổ (trang 1):
- Dưới dòng “số sổ” thì có ghi thêm dòng chữ “cấp lần…” bằng dòng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm.
- Nếu cấp lại lần đầu thì ghi “Cấp lần 2”, cấp lại lần 2 thì ghi “Cấp lần 3”.
- Riêng sổ bảo hiểm xã hội cấp lại do có thay đổi thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, thay đổi số sổ thì trên sổ cấp lại sẽ in theo nội dung thay đổi
Nội dung in trong tờ rời sổ:
- Dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp sẽ in dòng lũy kế của quãng thời gian đóng quỹ hưu trí, tử tuất, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng nếu đang tham gia mà cấp lại sổ
- Dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp sẽ in dòng tổng thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng nếu đã hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần cấp lại sổ bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp
Với những quy định này, có thể thấy rằng việc in, cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cũng chỉ với mục đích xác nhận những thông tin đã đăng ký ban đầu cũng như quá trình đóng và hưởng tính đến hiện tại
5. Dịch vụ làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, quý khách có nhu cầu muốn làm lại sổ mới hãy sử dụng dịch vụ của chúng tôi, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn, hướng dẫn làm lại sổ bảo hiểm xã hội một cách chi tiết cho quý khách. Được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ của người lao động. Nắm được trình tự, hồ sơ cần thiết, thời gian làm lại sổ bảo hiểm xã hội bao lâu? Cách làm lại sổ bảo hiểm xã hội, quy trình làm lại sổ bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan khác.
Có thể thấy, việc làm lại sổ bảo hiểm xã hội không làm ảnh hưởng đến bất cứ quyền lợi nào của những người tham gia
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới:
