Khi chấm dứt hợp đồng lao động, nhiều công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động vì nhiều lý do. Như vậy, người lao động có thể tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Nội Dung
- 1 1. Sổ bảo hiểm xã hội
- 2 2. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội
- 3 3. Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội
- 4 4. Thủ tục chốt sổ cho người lao động khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội
- 5 5. Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội uy tín
1. Sổ bảo hiểm xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội chính là căn cứ để giải quyết cho người lao động những chế độ được hưởng khi tham gia theo quy định của pháp luật. Sổ bảo hiểm xã hội ghi lại những thông tin về quá trình đóng và hưởng những quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động
Mỗi cá nhân khi tham gia lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội sẽ được cấp 1 sổ duy nhất. Trong trường hợp sổ bị mất hay hư hỏng, thất lạc, hoặc thay đổi thông tin trên sổ thì sẽ được yêu cầu cấp lại 1 sổ mới. Sổ bảo hiểm xã hội mới sẽ đính kèm các thông tin tóm tắt các quá trình tham gia bảo hiểm của cá nhân đó, phục vụ cho việc tính toán các chế độ phúc lợi trong tương lai. Trên sổ bảo hiểm xã hội mới sẽ ghi lại việc được cấp lại sổ lần thứ mấy.
Xem thêm: trợ cấp thai sản
2. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội
- Người sử dụng lao động cần hoàn thành các thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ liên quan cho người lao động
- Cần phối hợp với cơ quan bảo hiểm để trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động, đồng thời xác nhận thời gian đã đóng bảo hiểm khi mới chấm dứt hợp đồng làm việc với doanh nghiệp.
Như vậy, người lao động không thể tự chốt sổ BHXH vì trách nhiệm này thuộc về người sử dụng lao động
Tuy nhiên, theo quy định về việc ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế thì người lao động vẫn có thể tự chốt sổ cho mình nếu có quyết định cho thôi việc của công ty
Xem thêm: luật bảo hiểm thai sản 2020
3. Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội
Cần có hồ sơ báo giảm lao động và giấy tờ xác nhận sổ bảo hiểm xã hội đối với các trường hợp ngừng việc
Đối với các trường hợp người lao động có sự thay đổi về nơi tham gia BHXH, BHYT hoặc nghỉ việc, chuyển công tác, nghỉ để hưởng các chế độ bảo hiểm…Gồm có thành phần hồ sơ như sau:
- Một bản photo của quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty, chuyể nơi làm, nghỉ việc hưởng các chế độ bảo hiểm hoặc hợp đồng lao động đã hết kỳ hạn
- Một sổ bảo hiểm xã hội
- Một thể bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng
4. Thủ tục chốt sổ cho người lao động khi công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội
Các doanh nghiệp khi chốt sổ cho người lao động cần thực hiện bước báo giảm lao động trước rồi mới tiến hành chốt sổ, 2 bước thực hiện gồm:
Bước 1. Báo giảm lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động gồm:
- Một danh sách lao động tham gia BHXH và BHYT t heo mẫu D02-TS
- Tường trình đã trả thẻ BHYT nếu trong trường hợp doanh nghiệp đã nộp từ trước đó
- Thẻ BHYT còn thời gian sử dụng
- Công văn quyết định kết thúc hợp đồng làm việc
Người sử dụng lao động cần hoàn thiện các giấy tờ cần thiết và gửi cho cơ quan BHXH nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký BHXH hoặc sử dụng qua các phần mềm điện tử.
Bước 2. Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm gồm:
- Bản kê khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin do sai sót trên BHXH, BHYT theo Mẫu TK3-TS
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo mẫu D02-TS
- Bảng kê khai thông tin theo mẫu D01-TS
- Sổ bảo hiểm xã hội
- Công văn quyết định chốt sổ của đơn vị theo Mẫu D01b-TS
- Quyết định được hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đã hoàn tất qua mạng nếu không đính kèm theo thẻ BHYT còn hạn, hoặc nộp qua đường bưu điện, nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH mà doanh nghiệp đã đặt trụ sở chính
5. Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội uy tín
Khi cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhiều thắc mắc và câu hỏi về việc “công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội”? Hãy tìm đến cho mình một dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội để tiết kiệm thời gian. Bảo hiểm xã hội sẽ tư vấn cho bạn những nội dung về trách nhiệm chốt sổ BHXH, thủ tục chốt sổ, cũng như về vấn đề người lao động có đi chốt sổ BHXH được không.
Khi Công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội, sẽ gây nhiều rắc rối đến người lao động, ảnh hưởng đến quyền lợi của họ. Vì vậy cần nhanh chóng tiến hành thực hiện các thủ tục hồ sơ liên quan để chốt sổ cho họ. Vì đây cũng chính là một phần trách nhiệm của doanh nghiệp.
Xem thêm: cách tính trợ cấp thai sản
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ:
