Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp tiến hành ra sao và cần những hồ sơ giấy tờ gì? Chúng tôi xin hướng dẫn bạn qua bài viết dưới đây.
Nội Dung
1. Đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Các đối tượng bắt buộc tham gia BHXH mà doanh nghiệp đều phải đóng BHXH cho họ đó là:
- Người lao động làm việc theo hợp đồng có xác định hoặc không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 đến dưới 12 tháng
- Người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ đủ 1 đến dưới 3 tháng
- Người quản lý doanh nghiệp và hưởng tiền lương
Với những quy định này thì gần như toàn bộ những lao động đang làm việc hiện nay đều phải tham gia BHXH
Xem thêm: làm lại sổ bảo hiểm xã hội
2. Thủ tục cho người lao động lần đầu đăng ký bảo hiểm xã hội
Thủ tục để đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu gồm những bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ cần thiết như hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, sổ hộ khẩu, chứng minh thư của người lao động…để làm căn cứ điền thông tin cần thiết vào các mẫu đơn.
Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị để tham gia BHXH, đơn vị cần bổ sung tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu TK3-TS cho cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục như báo tăng, báo giảm lao động, hồ sơ truy thu..cho các lần tiếp theo.
Sau 1 đến 7 ngày làm việc thì đơn vị yêu cầu sẽ được cấp mã đơn.
Bước 3: Sau khi được cấp mã đơn vị, cơ quan cần chuẩn bị và điền các thông tin của người lao động vào các biểu mẫu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động.
Bước 4: Nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ quan BHXH.
Bước 5: Không quá 5 ngày làm việc, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ BHXH và thẻ BHYT sau khi đã nộp đầy đủ các hồ sơ giấy tờ.
3. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu gồm những quy định sau:
Đối với người lao động:
- Kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu của lao động tham gia và điều chỉnh những thông tin về BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS;
- Bổ sung giấy tờ chứng minh với lao động hưởng quyền lợi BHYT cao hơn
- Với lao động nước ngoài cần có hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng ký mới tại nước.
Đối với đơn vị:
- Bản kê khai của đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin trên BHXH, BHYT theo mẫu đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu TK3-TS;
- Danh sách những lao động đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS
- Bảng kê khai thông tin mẫu theo mẫu D01-TS
Lưu ý:
- Mẫu TK3-TS là mẫu để doanh nghiệp đăng ký cấp mã cho đơn vị lần đầu tiên tham gia BHXH
- Mẫu D02-TS là mẫu để kê khai danh sách những lao động đủ điều kiện tham gia BHXH
- Mẫu TK1-TS áp dụng cho đối tượng chưa được cấp mã số BHXH và thông đổi thông tin
- Mẫu D01-TS là mẫu để tổng hợp các hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người lao động tham gia để làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN
Ngoài các mẫu hồ sơ trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để làm căn cứ điền thông tin:
- Sổ hộ khẩu, CMT của người lao động
- Hợp đồng lao động, làm việc
Xem thêm: mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không
4. Phương thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức:
- Qua giao dịch điện tử
- Qua dịch vụ bưu chính
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
Đối với hồ sơ giấy:
- Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin thông qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH. Cơ quan của dịch vụ bưu chính sẽ đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị.
Đối với giao dịch điện tử
- Khi thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng, thực hiện qua phần mềm kê khai BHXH trên mạng. Đơn vị chỉ cần có chữ ký số để thực hiện tất cả các thao tác nộp hồ sơ, rất nhanh chóng và thuận tiện.
Xem thêm: báo tăng lao động
5. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho người mới
Đến với dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu của chúng tôi, doanh nghiệp và người lao động sẽ được tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN lần đầu. Tư vấn các dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu, cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động tại doanh nghiệp và các trình tự thủ tục liên quan. Hướng dẫn cho khách hàng về các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu liên quan. Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan có thẩm quyền và tư vấn những dịch vụ liên quan khác.
Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu là công việc cần thiết cho doanh nghiệp và người lao động. Cần chú ý quá trình tiến hành các thủ tục và hồ sơ giấy tờ để tránh xảy ra sai sót không đáng có.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí:
