Mẫu hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu. Vậy mẫu hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu mà doanh nghiệp mới thành lập cần phải chuẩn bị những gì? Để có câu trả lời chi tiết bộ hồ sơ đó qua bài viết bên dưới.

1. Đăng ký BHXH lần đầu

Đăng ký BHXH lần đầu là thủ tục mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng bắt buộc phải thực hiện để tham gia bảo hiểm xã hội. Đây là căn cứ để Cơ quan Bảo hiểm quan sát quá trình tham gia bảo hiểm của tổ chức, đơn vị. Nơi thực hiện kê khai sẽ theo là Cơ quan BHXH mà doanh nghiệp đặt trụ sở.

2. Mẫu hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Mẫu hồ sơ để doanh nghiệp thực hiện tham gia BHXH lần đầu bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT | Mẫu TK1-TS;

• Danh sách người tham gia BHXH; BHYT, BHTN – BNN | Mẫu D02-TS;
• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, điều chỉnh thông tin | Mẫu TK3 – TS;
• Bảng kê thông tin | Mẫu D01-TS;
• Hợp đồng lao động;
• Hồ khẩu/Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hạn.

Lưu ý:

• Mẫu TK3-TS: Áp dụng với doanh nghiệp cần đăng ký mã đơn vị lần đầu;
• Mẫu D02 – TS: Áp dụng kê khai danh sách lao động đủ điều kiện tham gia BHXH.
• Mẫu TK1-TS: Áp dụng với lao động chưa có mã số BHXH.
• Mẫu D01- TS: Doanh nghiệp cần tổng hợp hồ sơ để làm căn cứ truy thu đối với trường hợp báo tăng chậm.

3. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu

Các bước để doanh nghiệp thực hiện thủ tục tham gia nộp mẫu hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết yêu cầu của Cơ quan BHXH. Doanh nghiệp chưa nắm rõ mẫu hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu xem lại mục số 02 bài viết này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ cho Cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc duyệt hồ sơ có thể mất nhiều thời gian nếu doanh nghiệp nộp không đúng yêu cầu của Cơ quan BHXH. 

Bước 3: Trả kết quả

Thời gian doanh nghiệp được cấp mã đơn vị là trong khoảng 07 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Kết quả sẽ được trả theo hình thức doanh nghiệp đã thực hiện nộp hồ sơ. Các hình thức nộp hồ sơ được nộp:

• Nộp trực tuyến;
• Nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH;
• Nộp qua đường bưu chính.

Tham khảo thêm bài: đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng

Bước 4: Báo tăng lao động

Sau khi được cấp mã đơn vị, doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu. Để thuận tiện doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai số lượng lao động trực tuyến trên Website BHXH Việt Nam. Cơ quan BHXH sẽ cấp sổ cho người lao động khi doanh nghiệp đã đăng ký và đóng đủ tiền BHXH trong vòng 05 ngày.

4. Thời hạn đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Thực tế, không có bất kỳ quy định nào bắt buộc doanh nghiệp khi nào phải nộp mẫu hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tham gia đăng ký bảo hiểm trong vòng 30 ngày kể từ khi tuyển dụng và thuê lao động. Nhóm đối tượng bắt buộc thuộc tham gia bảo hiểm bắt buộc được quy định tại Khoản 01, Điều 02 Luật BHXH năm 2014.

Lưu ý: Sau khi thực hiện hoàn tất các thủ tục tham gia bảo hiểm lần đầu doanh nghiệp có thể bắt đầu đăng ký đóng bảo hiểm xã hội lần đầu.

5. Phạt do đóng chậm bảo hiểm

Căn cứ theo Điều 26, Nghị định 95/2013/NĐ-CP, quy định trường hợp doanh nghiệp chậm tham gia bảo hiểm, nộp thiếu tiền bảo hiểm xã hội cụ thể như sau:

Điều 26. Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người lao động có hành vi thỏa thuận với người sử dụng lao động không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

Phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

b) Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định;

c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

Như vậy, doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội có thể bị phạt lên đến 75.000.000 triệu đồng. Do đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu ngay khi thành lập.

6. Dịch vụ đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Một số doanh nghiệp mới thành lập lần đầu tham gia bảo hiểm có thể phải mất nhiều thời gian làm lại hồ sơ nhiều lần. Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu đồng thời tránh những rủi ro phát sinh đóng trễ bảo hiểm nên hợp tác với công ty dịch vụ bảo hiểm. 

Dịch vụ bảo hiểm xã hội dành cho doanh nghiệp với nhiều kinh nghiệm trong mảng dịch vụ bảo hiểm xã hội. Chúng tôi tự tin sẽ thực hiện đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp đúng quy định. Đến với chúng tôi doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ A – Z các nghiệp vụ như sau:

• Tư vấn các vấn đề liên quan miễn phí 24/7;
• Chuẩn bị đầy đủ theo đúng yêu cầu của Cơ quan BHXH;
• Thực hiện báo tăng lao động lần đầu;
• Trả hồ sơ cho doanh nghiệp đúng hạn định;
• Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp 100% dù đã ngưng hoạt động;
• Chịu trách nhiệm 100% khi lỗi xảy ra từ phía chúng tôi.

Phía trên là nội dung liên quan đến mẫu hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu. Hy vọng bài viết của chúng tôi mang đến cho các bạn đọc những thông tin giá trị nhất. Doanh nghiệp nào đang vướng mắc trong quá trình đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp kịp thời.